公章作为企业、机构及组织的重要法定印鉴，承担着法律效力与信用凭证的双重角色。无论是合同签署、文件认证还是对外业务往来，公章的使用都需严格遵循法律法规及内部管理制度。以下围绕公章的常见问题展开解答，帮助企业及个人更好地理解和规范使用公章。
1. 公章的法律效力如何认定？
答：公章的法律效力源于其代表单位意志的法定属性。根据《中华人民共和国民法典》及相关规定，公章是单位对外签署合同、文件时确认主体身份的核心凭证。在司法实践中，只要公章真实且使用符合单位授权，相关文件即对单位产生法律约束力。但需注意，若公章被私刻、盗用或滥用，单位可通过举证（如公章管理制度、用章记录等）主张合同无效或撤销。
2. 公章遗失后应如何处理？
答：公章遗失可能引发法律风险，需立即采取以下措施：
报案并声明作废：向公安机关报案，并在市级以上报纸刊登遗失声明，声明原公章作废。
申请补刻：凭营业执照、法定代表人身份证及登报声明，向公安机关备案后重新刻制公章。
通知相关方：书面告知合作伙伴、银行等机构公章作废情况，避免被他人冒用。
内部追责：调查遗失原因，完善公章保管制度，防止类似事件再次发生。
3. 合同未加盖公章，但有法定代表人签字，是否有效？
答：根据《民法典》第490条，法定代表人以单位名义从事民事活动，其法律后果由单位承受。因此，若合同有法定代表人签字且无其他无效情形（如欺诈、胁迫），即使未加盖公章，合同仍对单位有效。但需注意：
若单位内部规定必须“签字+盖章”，则需遵守内部流程，否则可能引发内部管理争议。
涉及重大事项时，建议同时签字盖章以降低风险。
4. 分公司或部门能否自行刻制公章？
答：分公司或部门刻制公章需严格依法依规：
分公司：可申请刻制分公司公章，但需向公安机关备案，且公章名称应明确标注“分公司”字样。
部门章：如财务章、合同专用章等，需经单位授权并在公安机关备案，仅限特定用途使用，不得替代公章。
法律风险：未经备案的私刻公章无效，使用人可能承担伪造印章的法律责任。
5. 电子公章的法律效力如何？
答：电子公章是数字化时代的法定印鉴形式，其法律效力受《电子签名法》保护。符合以下条件的电子公章与实体公章具有同等效力：
通过依法设立的电子认证服务机构认证；
能有效识别签署人身份及签署时间；
数据电文内容及形式未经篡改。
目前，企业可通过“一网通办”等平台申请电子营业执照及电子公章，广泛应用于电子合同、政务申报等场景。
6. 公章使用中常见的风险有哪些？如何防范？
答：主要风险包括：
私刻、盗用公章：可能引发合同纠纷或刑事责任。
越权用章：如业务员私自对外担保，导致单位承担连带责任。
保管不善：如公章外借、遗失或被伪造。
7. 合同上同时出现伪造公章和法定代表人签字，合同是否有效？
答：需分情况讨论：
若签字真实：即使公章系伪造，但法定代表人签字代表单位真实意思表示，合同可能仍对单位有效（司法实践中需结合签字人身份、授权范围等综合判断）。
若签字与公章均伪造：合同对单位无效，但伪造者可能承担刑事责任（如伪造公司印章罪）。
关键点：单位可通过证明签字非本人所为、公章系伪造或未授权等主张合同无效，但需承担举证责任。
8. 合同仅加盖公章但未签字，是否有效？
答：合同效力需结合法律规定及双方约定：
法律规定：根据《民法典》第490条，合同自双方签字、盖章或按指印时成立。若法律或合同未强制要求签字，仅加盖公章即可成立有效合同。
约定优先：若合同明确约定“须签字并盖章”才生效，则仅盖章不满足生效条件。
风险提示：为避免争议，建议重要合同同时签字盖章，并明确约定生效条件。
9. 公章损坏或磨损后，能否自行更换新章？
答：不可擅自更换，需按以下流程操作：
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向公安机关备案：提交营业执照、法定代表人身份证、旧章销毁证明（如有）等材料，申请刻制新公章。
公告旧章作废：通过报纸或官方渠道声明旧章失效，防止被他人冒用。
内部通知：告知员工、合作伙伴及银行等机构新章启用时间及样式。
销毁旧章：将旧章交公安机关或按指定方式销毁，避免流失。
10. 分公司能否使用总公司公章？
答：一般不可，需遵循以下原则：返回搜狐，查看更多
独立法人资格：若分公司为独立法人（如子公司），需刻制独立公章；若为非独立法人，可申请刻制分公司专用章，但不得使用总公司公章。
授权例外：总公司明确授权分公司使用其公章时，需留存书面授权文件，且仅限特定事项使用。
法律风险：分公司擅自使用总公司公章可能被认定为越权行为，总公司可主张合同无效或追究分公司责任。